Política de privacidade

O objetivo desta política de privacidade é informar aos visitantes em nosso site, a nossos clientes e a outros interessados sobre o método de processamento de dados pessoais nele usado.

I. Quem é responsável pelo processamento de dados e quem posso contatar?

A empresa responsável pelo processamento de dados neste site é:

Solar Promotion International GmbH, Kiehnlestraße 16, 75172 Pforzheim

Tel.: +49 7231 58598-0
E-Mail: info@thesmartere.com.br

Caso tenha dúvidas sobre a proteção de dados, entre em contato com o responsável:

VdE Service GmbH
Sr. Sandro Berger
Eduard-Pfeiffer-Straße 48
70192 Stuttgart, Alemanha

Tel.: +49 (0)711 22 333-26
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)solarpromotion.com

II. Quais dados que processamos?

1. Transferência de dados via internet

Quando você visita este site, processamos seu endereço de IP, a data e o horário de sua visita, informações sobre o navegador usado, incluindo as configurações de idioma e o sistema operacional, o endereço do site a partir do qual você acessou nosso site (URL) bem como informações sobre os arquivos que você acessou. Seu navegador transfere esses dados automaticamente a seu provedor de internet e este os repassa para nós.

Por que processamos esses dados?

Processamos estes dados para que você possa carregar nosso site, para que possamos verificar e, se necessário, recuperar seu sistema de segurança e estabilidade, bem como para a obtenção dados estatísticos (vide abaixo). Não há como associarmos dados a pessoas específicas. O fundamento jurídico para essa operação de processamento é o Art. 6, § 1 (f), do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Temos um interesse legítimo em garantir que nosso site seja apresentado adequadamente em sua tela e em conseguirmos identificar e retificar as causas de qualquer falha.

Esses dados são armazenados por quanto tempo? Tenho que fornecer esses dados?

Os dados são armazenados em arquivos de registro e são anonimizados automaticamente após 7 dias.
Não há nenhuma obrigação legal ou contratual para que você forneça esses dados, e eles tampouco são necessários para que você celebre um contrato conosco. No entanto, por razões técnicas, não é possível visitar nosso site sem que esses dados tenham sido processados.

2. Armazenamento de cookies

Usamos cookies em nosso site. Um cookie é um pequeno arquivo contendo um número de identificação. Os cookies são armazenados em seu computador ou dispositivo pessoal quando você acessa nosso site. Ao acessar nosso site novamente, o número de identificação permite que seu computador ou dispositivo pessoal sejam reconhecidos.

Por que os cookies são utilizados?

Com a utilização dos cookies de sessão, você não precisa realizar novamente as mesmas entradas em nosso site, mesmo se acessar outros sites da internet durante a sua navegação. Portanto, a finalidade destes cookies de sessão é facilitar a utilização do nosso site. Os cookies de sessão são utilizados exclusivamente para melhorar o conforto do usuário. Além disso, utilizamos cookies permanentes para registrar estatisticamente o uso do nosso site e para avaliá-lo com o objetivo de otimizar o site (consulte II.3.).

São usados principalmente os seguintes cookies, com as seguintes finalidades:

  • Configurações de filtro da lista de expositores – Melhoria do conforto do usuário
  • Configurações de filtro de conferência – Melhoria do conforto do usuário
  • Cockpit de Login – Manipulação de um login
  • Cookie do servidor de autenticação - Tratamento de The smarter E login
  • Cookie de login permanente - Login permanente de The smarter E login
  • Cookie do tipo Não Rastrear (Do Not Track) – Impede a utilização de cookies com consentimento

A base legal é o Artigo 6º, parágrafo 1 f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Estamos interessados em proporcionar um uso amigável do nosso site e em otimizar o nosso site e/ou documentar as decisões do usuários.

Além disso, com o seu consentimento, usamos os seguintes cookies com as seguintes finalidades:

  • Google Analytics – Registro de informações estatísticas sobre o uso do site

A base legal é o Artigo 6º, parágrafo 1 a) do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Durante quanto tempo estes dados são armazenados?

Os seguintes cookies são excluídos após fechar o navegador.

  • Cookie de sessão
  • Cookie do servidor de autenticação
  • Configurações de filtro da lista de expositores
  • Configurações de filtro da programação da conferência e da feira
  • Cockpit de Login (expira após uma hora de inatividade ou ao fechar o navegador)

Nossos cookies permanentes têm os seguintes períodos de validade:

  • Cookie do tipo Não Rastrear (Do Not Track): 12 meses
  • Cookie de login permanente: 12 meses
  • Autorização (Opt-In) Google Analytics: 12 meses

Preciso fornecer estes dados?

Também é possível visitar o nosso site sem a utilização de cookies de marketing. Não há nenhuma obrigação de consentimento para os cookies com consentimento (consulte no item II.3).

A maioria dos navegadores aceita cookies automaticamente. Você pode configurar o seu navegador para que cookies não sejam habilitados. As configurações devem ser feitas separadamente para cada navegador e para cada dispositivo usado.

Como gerenciar cookies e configurações de privacidade

Utilizamos o serviço de gerenciamento de consentimento Usercentrics da Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munique, Alemanha (Usercentrics). Isto permite-nos obter e gerir o consentimento dos utilizadores do site para o processamento de dados.

O processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal (Art. 7 Parág. 1 do RGPD) à qual estamos sujeitos (Art. 6 Parágrafo 1 S. 1 alínea c do RGPD). Para isso são processados os seguintes dados:

  • Data e hora do acesso
  • Informações do navegador
  • Informações do dispositivo
  • Localização geográfica
  • Preferências de cookies
  • URL da página visitada

A funcionalidade do site não pode ser garantida sem o processamento.

A Usercentrics é o destinatário dos seus dados pessoais e atua como processador para nós. O processamento ocorre na União Europeia.
Mais informações sobre opções de objeção e remoção da Usercentrics podem ser encontradas em: https://usercentrics.com/br/declaracao-de-protecao-de-dados/

Os dados serão eliminados após 3 anos.

Tenha em atenção as nossas informações gerais sobre a eliminação e desativação de cookies.

3. Cookies com consentimento

3.1 Análise da web pelo Google Analytics

Nós utilizamos o Google Analytics. Este é um serviço de análise da Google LLC (Google). Neste serviço são criados perfis de utilização pseudônimos dos visitantes do nosso site. A Google utiliza cookies permanentes (comp. II. 2.). As informações geradas pelo cookie sobre o uso do nosso site são processadas pela Google nos EUA. Neste caso, trata-se dos dados mencionados acima no item II. 1. Além disso, a Google processa o termo de pesquisa, com o qual você encontrou nosso site usando um mecanismo de pesquisa. Nós utilizamos o Google Analytics com anonimização de IP ativada. O seu endereço IP será encurtado pela Google dentro da União Europeia ou no Espaço Econômico Europeu. Somente em casos excepcionais, o endereço IP completo será transmitido para os EUA, onde será anonimizado. Mais informações sobre o Google Analytics podem ser encontradas na seguinte página da Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en .

Por que estes dados são processados?

Os dados são processados para fins de pesquisa de mercado e para que nosso site possa ser projetado conforme as necessidades. A Google processa esses dados em nosso nome, a fim de avaliar o uso do nosso site e compilar relatórios sobre as atividades em nosso site.

A base legal é o seu consentimento conforme o Artigo 6º, parágrafo 1 a) do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Durante quanto tempo estes dados são armazenados? Preciso fornecer estes dados?

Os dados são armazenados durante 14 meses.

O fornecimento destes dados não é obrigatório e não é necessário para fechar um contrato conosco. Você pode impedir o armazenamento dos cookies e, assim, o uso do Google Analytics, através das configurações do seu navegador (consulte II.2.). Além disso, você pode impedir o processamento dos dados gerados pelo cookie, baixando e instalando o add-on disponível no link a seguir: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Como alternativa, ou durante o uso de navegadores em dispositivos móveis, é possível revogar o seu consentimento no item 3.5.

3.2 Acompanhamento de conversões do Google Ads

Não usado neste site.

3.3 Pixel do Facebook

Não usado neste site.

3.4 Acompanhamento de conversões do LinkedIn

Não usado neste site.

3.5 Ajuste das configurações de privacidade

Você pode editar suas configurações de privacidade a qualquer momento usando o link abaixo. Você também pode revogar completamente o seu consentimento para cookies que exigem consentimento (ver 3.1-3.4) clicando no link abaixo. Se você usa vários dispositivos ou navegadores, deverá clicar neste link para cada dispositivo individual em cada navegador individual.

Gerenciar configurações de privacidade

4. Conta de Usuário e login expresso

O Usuário pode criar uma conta de usuário no ato de inscrição em The smarter E Login, e isso permite a criação de um login expresso para os sites vinculados da Solar Promotion GmbH e da Solar Promotion International GmbH. A conta permite que o Usuário acesse conteúdo exclusivo. Caso o Usuário declare suas áreas de interesse, ele pode influenciar quais conteúdos lhe são mostrados primordialmente. Na inscrição, o Usuário precisa inserir algumas informações obrigatórias.

Por que processamos esses dados?

Os dados que processamos são necessários para identificação do Usuário e comunicação com ele. Além disso, o Usuário pode selecionar áreas de interesse em seu perfil, e essa informação será salva como perfil de uso (cf. 5). O fundamento jurídico para salvar o perfil de uso é a realização de um contrato segundo o Art. 6, § 1(b), do RGPD

Esses dados são armazenados por quanto tempo? Tenho que fornecer esses dados?

A conta de Usuário não pode ser criada sem as informações obrigatórias para inscrição. As informações voluntárias sobre áreas de interesse são salvas apenas enquanto a conta está ativada. Não será criado um histórico. Os dados do Usuário ficam armazenados enquanto sua conta existir. Caso o Usuário feche sua conta, os dados associados a ele serão apagados, excetuando-se quaisquer dados que precisem ser armazenados por lei comercial ou tributária segundo o Art. 6, § 1(c), do RGPD. Cabe ao Usuário decidir se quer que seus dados sejam armazenados após o término do contrato. Temos o direito de apagar irrevogavelmente todo dado do usuário salvo durante a vigência do contrato.

5. Análise do uso do site para exibir conteúdo relevante

Ao usar os sites, o conteúdo visitado durante a sessão do navegador é analisado a fim de criar um perfil anônimo de uso. Nesse perfil de uso, armazenam-se informações sobre o conteúdo das páginas visitadas.

Por que processamos esses dados?

Com base nesse perfil anônimo de uso, selecionamos e prioritariamente exibimos conteúdos especificamente relevantes para o Usuário. O fundamento jurídico é o interesse legítimo da operadora do site, segundo o Art. 6, § 1(f), do RGPD.

Esses dados são armazenados por quanto tempo? Tenho que fornecer esses dados?

Esse perfil de uso será armazenado no cookie da sessão, que será apagado ao término da mesma. Nesse contexto, nenhum dado pessoal é processado exceto durante a sessão. Não há nenhuma obrigação legal ou contratual para que o Usuário forneça esses dados, e eles tampouco são necessários para que ele celebre um contrato conosco. No entanto, por razões técnicas, não é possível visitar nosso site sem que esses dados tenham sido processados.

Esse perfil de uso é regularmente armazenado na conta do Usuário inscrito e logado. Quando o Usuário entra no site repetidamente, o perfil é registrado num cookie de sessão ao princípio de cada sessão. Isso permite que o sistema sugira conteúdo cada vez melhor para o Usuário inscrito sob os Termos de Uso. O fundamento jurídico para armazenar o perfil de uso é a realização do contrato segundo o Art. 6, § 1(d), do RGPD. Quando a conta do Usuário é cancelada, os dados são irrevogavelmente apagados da base de dados.

6. Inscrição através de sua conta no Facebook (Facebook Connect)

Caso tenha conta no Facebook, você pode se inscrever na bilheteria de nosso site clicando em “Inscrever-se pelo Facebook”. Você será então transferido ao Facebook, onde poderá se inscrever bastando inserir seus dados de login do Facebook. Para a inscriçao em nossa bilheteria online, usaremos apenas seu nome de usuário do Facebook, seu primeiro nome e último sobrenome. Para saber como o Facebook processa seus dados e quais seus direitos nesse contexto, pedimos que consulte a Política de Dados do Facebook. Não temos influência nenhuma sobre o processamento de seus dados pelo Facebook. Por outro lado, é possível que dados constantes em nosso site sejam transferidos ao Facebook. Caso não concorde com esse tipo de transferência de dados entre nós e o Facebook, pedimos que não utilize sua conta do Facebook para inscrever-se em nosso site. O fundamento jurídico para a transferência de dados entre nós e o Facebook e vice-versa é seu consentimento (Art. 6, § 1(a), do RGPD).

Esses dados são fornecidos voluntariamente. A inscrição através do Facebook não é necessária para a celebração de um contrato conosco.

7. Inscrição através de sua conta do LinkedIn

Caso tenha conta no LinkedIn, você pode se inscrever na bilheteria de nosso site clicando em “Inscrever-se pelo LinkedIn”. Você será então transferido ao LinkedIn, onde poderá se inscrever bastando inserir seus dados de login do LinkedIn. Para a inscriçao em nossa bilheteria online, usaremos apenas seu nome de usuário do LinkedIn, seu primeiro nome e último sobrenome e endereço de e-mail inscrição em nossa bilheteria online. Para saber como o LinkedIn processa seus dados e quais seus direitos nesse contexto, pedimos que consulte a [Política de Privacidade do LinkedIn](). Não temos influência nenhuma sobre o processamento de seus dados pelo LinkedIn. Por outro lado, é possível que dados constantes em nosso site sejam transferidos ao LinkedIn. Caso não concorde com esse tipo de transferência de dados entre nós e o LinkedIn, pedimos que não utilize sua conta do LinkedIn para inscrever-se em nosso site. O fundamento jurídico para a transferência de dados entre nós e o LinkedIn e vice-versa é seu consentimento (Art. 6, § 1(a), do RGPD).

Esses dados são fornecidos voluntariamente. A inscrição através do LinkedIn não é necessária para a celebração de um contrato conosco.

8. Comprar ingressos para feiras, especialmente através da bilheteria online

Caso você adquira ingressos para feiras ou outros eventos em nossa bilheteria online ou no local, processaremos os dados que você forneceu como parte transação.

Por que processamos seus dados?

Processamos seus dados para os fins da execução de seu contrato conosco ou para tomar medidas preliminares à celebração de um contrato antes de uma feira ou de outro evento. Em especial, processamos seu endereço de e-mail para poder lhe enviar a confirmação de solicitações e de ingressos online, e também para informar você sobre quaisquer alterações em relação à feira. Processaremos seu nome (ou o de sua empresa) e seu endereço postal para lhe enviar ingressos, se for o caso, para faturamento e para associar corretamente sua solicitação com sua empresa. Além disso, processaremos seus dados quando você entrar no local da feira a fim de verificar se você tem um ingresso válido para a feira correta. O fundamento jurídico para os dados que você inseriu nos campos obrigatórios é o Art. 6, § 1 (b), e para os dados que você forneceu voluntariamente é seu consentimento tal como estipulado no Art. 6, § 1(a), do RGPD.

Usaremos seus dados para lhe enviar, via correio ou e-mail, publicidade de serviços comparáveis àqueles que você nos solicitou, contanto que você tenha sido nosso cliente nos últimos três anos e nos tenha fornecido seu endereço postal ou de e-mail. Caso não deseje receber informações sobre nossos serviços, você tem direito a, em qualquer momento, desautorizar seu envio (ver V.). O fundamento jurídico é o Art. 6, § 1 (f), do RGPD. Temos um interesse legítimo em enviar diretamente nosso material de divulgação.
Além disso, processamos seus dados a fim de realizar pesquisa de mercado e de opinião para nossas finalidades. O fundamento jurídico é o Art. 6, § 1 (f), do RGPD. Temos um interesse legítimo em aperfeiçoar nossos serviços e em adaptá-los a vossas necessidades da melhor forma possível.

Após uma feira ou um congresso em que você tenha participado, receberá perguntas nossas sobre sua satisfação com a feira ou congresso. Lhe enviaremos um mensagem eletrônica ao endereço eletrônico fornecido na ocasião da reserva; a mensagem conterá um link para uma pesquisa através da plataforma “Survey Monkey” adminstrada pela SurveyMonkey Europe UC, cujo endereço é 2 Shelbourne Buildings, 2º andar, Shelbourne Road, Dublin, Irlanda.

Ao responder à pesquisa sobre satisfação do cliente através da plataforma SurveyMonkey, você também pode acessar a política de privacidade da SurveyMonkey, disponível no endereço https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/ .

Caso não deseje receber perguntas, especialmente por email, sobre sua satisfação com nossas feiras e congressos que reservou ou visitou, você pode desautorizar esse uso de seus dados a qualquer momento (cf. V). O fundamento jurídico para tal é o Artigo 6 § 1(f) do RGPD. Temos um interesse legítimo em otimizar nossos serviços e adaptá-los às necessidades do cliente.

Por quanto tempo os dados são armazenados?

Estamos liberados para manter seus dados pelo tempo necessário para a execução de um contrato. Estamos autorizados a armazenar grande parte de seus dados até, pelo menos, a excecução de um contrato e subsequentemente até o limite legal de três anos. Estamos autorizados a manter dados até que se expire o período limite máximo a fim de exercer nossas reivindicações ou de nos defender contra reivindicações judiciais, se necessário. Caso sejamos obrigados a armazenar certos dados, estamos autorizados a manter esses dados até o final do período de retenção estabelecido na scção 257 do Código Comercial Alemão e na scção 147 do Código Tributário Alemão. O fundamento jurídico é o Art. 6, § 1 (f), do RGPD. Estes períodos de retenção podem chegar a 10 anos.

Tenho que fornecer esses dados?

Nossos eventos constituem serviços opcionais. No entanto, para se inscrever, solicitamos, no mínimo, seu endereço de e-mail, o nome de sua empresa e seu endereço para faturamento. De outro modo, não poderíamos enviar-lhe seus certificados de participação e faturas. Para participar nos eventos, não é necessário fornecer mais informações. Você está fornecendo seu nome voluntariamente para que possamos contatar você individualmente.

Os dados serão transferidos a países terceiros?

Os dados serão também transferidos ao Brasil, caso a feira em questão seja realizada nesse país e caso seja necessário transferir dados para a celebração de um contrato (artigo 49, parágrafo 1(b), do RGPD). A Comissão Europeia ainda não tomou uma decisão adequada em relação ao Brasil.

9. Inscrição para webinários e download de Livros Brancos e estudos de mercado

Quando você se inscreve para assistir a um webinário ou para fazer o download de um Livro Branco ou de um estudo de mercado, os dados que você inserir serão processados por nós com a finalidade de executar um contrato e de tomar medidas preliminares à celebração de um contrato. Isto significa, em especial, que processaremos seu endereço de e-mail, para que possamos lhe enviar o certificado de participação ou um link para download. Processaremos seu nome (ou o de sua empresa) e seu endereço postal para faturamento e para associar corretamente sua solicitação com sua empresa. O fundamento jurídico para os dados que você inseriu nos campos relevantes é o Art. 6, § 1 (b), e para os dados que você forneceu voluntariamente é seu consentimento segundo o Art. 6, § 1(a), do RGPD.

Além disso, usamos seus dados para lhe enviar publicidade e – caso você tenha fornecido seu endereço postal – para lhe enviar publicidade via correio (vide também II.8 acima e V. abaixo em relação a seu direito a opor-se).

Nossos webinários e serviços de download são opcionais. No entanto, caso você deseje inscrever-se, solicitamos, no mínimo, seu endereço de e-mail, o nome de sua empresa e seu endereço para faturamento. De outro modo, não poderíamos lhe enviar seus certificados de participação, links para download ou faturas. Para participar nos eventos, não é necessário fornecer mais informações. Você está fornecendo seu nome voluntariamente para que possamos contatar você individualmente. Para informações sobre o período de retenção, vide II.8 acima.

10. Boletins informativos

Caso você tenha se cadastrado para receber boletins informativos, processaremos os dados que você forneceu ao se cadastrar para o recebimento.

Por que processamos seus dados?

Processamos seu endereço de e-mail e o postal com a finalidade de lhe enviar regularmente nosso boletim. Depois que você se inscrever para receber boletins via e-mail, lhe enviaremos um e-mail com um link de confirmação para comprovar seu endereço de e-mail. O fundamento jurídico é o consentimento que você nos deu ao inscrever-se para o boletim (Art. 6, § 1 (a), do RGPD).

Como posso cancelar o recebimento do boletim? Por quanto tempo os dados são armazenados?

Caso não deseje mais receber os boletins, você pode, em qualquer momento, desautorizar seu envio sem declarar o motivo, enviando um e-mail para unsubscribe@thesmartere.com (para maiores informações sobre o direito de retirar seu consentimento, vide V.).

Os dados que você forneceu ao inscrever-se para o boletim serão apagados sem demora assim que você retirar seu consentimento ou cancelar o envio do boletim. Caso você também seja nosso cliente, parceiro ou empregado, esses dados talvez sejam mantidos por mais tempo para outras finalidades, contanto que seja necessário mantê-los para a celebração de um contrato ou de um contrato de emprego, ou que sua manutenção esteja sujeita a obrigações legais.

Tenho que fornecer esses dados?

Nosso serviço de boletins é opcional. No entanto, precisamos ter seu endereço de e-mail para lhe enviar boletins, e precisamos ter seu endereço postal para lhe enviar boletins via correio. Para receber os boletins, não é necessário fornecer mais informações. Você está fornecendo seu nome voluntariamente para que possamos contatar você individualmente. Caso você tenha se inscrito para receber boletins por e-mail, o fornecimento de seu endereço postal é voluntário e tem a finalidade de permitir que informemos você sobre eventos em locais próximos a você.

11. Marketing por email e telefone

Caso você nos tenha autorizado a lhe enviar material de marketing por email ou a contatá-lo por telefone –por exemplo, ao baixar os documentos de inscrição–, você será contatado por nós ou por representantes nossos através de email ou telefone de modo a lhe fornecer informações sobre feiras e congressos.

O fundamento jurídico para tal é a autorização que você forneceu (Artigo 6 § 1(a) do RGPD).
Caso não deseje mais receber qualquer material de marketing, você pode revogar sua autorização a qualquer momento sem explicitar seus motivos, enviando um email para unsubscribe@thesmartere.com (para mais informações sobre o direito de revogar sua autorização, veja V.)

Assim que você revogar sua autorização, os dados que forneceu serão apagados sem demora. Caso você seja nosso cliente ou parceiro, esses dados poderão ser retidos por um período maior para outros fins, caso sejam necessários em relacionamentos contratuais ou empregatícios, ou para cumprir obrigações legais de retenção de dados.

Para lhe enviar material de marketing, necessitamos de seu endereço de email. Para que você receba essas informações por email, não necessitamos de mais dados. Você está fornecendo seu nome e telefone voluntariamente de maneira a permitir que contatemos você individualmente.

12. Formulário de contato

Processamos os dados que você forneceu em nosso formulário de contato ou nos enviou por e-mail, para que possamos processar sua consulta e respondê-la.

Por que processamos esses dados?

De acordo com o Art. 6, § 1 (a), do RGPD, estamos autorizados a processar os dados que você inseriu em nosso formulário de contato, contanto que você tenha dado seu consentimento para tal ao clicar em “enviar”. Caso você insira informações sensíveis no campo “mensagem” (ou seja, informações contendo categorias especiais de dados tais como origem racial ou étnica, opinião política, religião ou crenças, associação a sindicatos de classe, condição genética ou médica, ou orientação sexual), você está automaticamente consentindo em que esses dados sejam processados. Caso você nos transmita esses dados por e-mail, o fundamento jurídico é o Art. 6, § 1 (f), do RGPD. Caso você também seja nosso cliente, aplica-se igualmente o Art. 6, § 1 (b), do RGPD como fundamento jurídico.

Por quanto tempo os dados são armazenados? Tenho que fornecer esses dados?

Os dados serão apagados no prazo máximo de três meses após recebermos sua consulta, a menos que tenhamos o direito ou a obrigação de armazenar os dados por mais tempo devido às disposições legais relativas ao Art. 6, § 1 (c), do RGPD. Caso você também seja nosso cliente, aplicam-se os períodos de retenção definidos em II.6.

Você não é obrigado a nos fornecer esses dados, e eles tampouco são requeridos para celebrar um contrato conosco. No entanto, o uso do formulário de contato exige que se forneça um endereço de e-mail, pois sem ele não poderemos responder. Outros dados são fornecidos por você voluntariamente.

13. Material de divulgação via correio

Para informar clientes potenciais sobre nossas feiras e congressos, enviamos via correio nossos materiais de divulgação, inclusive a pessoas que ainda não nos contataram.

Para realizar isso, utilizamos os dados a seguir: primeiro nome, sobrenome, endereço.

Também utilizamos dados publicamente disponíveis coletados de fontes abertamente acessíveis.

O fundamento jurídico para tal é o Art. 6 § 1(f) do RGPD. Como temos um interesse legítimo em enviar diretamente nosso material de divulgação, esse interesse suplanta o interesse dos titulares de dados quanto à proteção destes, uma vez que estão publicamente disponíveis e, portanto, não sujeitos a normas rígidas de proteção.

Caso não deseje receber informações sobre nossos serviços, você tem direito a, em qualquer momento, desautorizar seu envio (ver V.). A partir daí, seus dados não mais serão utilizados por nós para lhe enviar materiais de divulgação.

14. Inserção de vídeos do YouTube

Neste site, usamos a função de inserção de vídeos do YouTube para exibir vídeos do provedor YouTube, propriedade da Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda (doravante “Google”). Usamos o modo de proteção de dados estendido e, portanto, os vídeos não são acessados via youtube.com, mas via youtube-nocookie.com. Segundo o provedor, o modo de proteção de dados estendido garante que as informações do Usuário serão armazenadas durante a reprodução do(s) vídeo(s). Quando o Usuário reproduz em seu navegador um vídeo do YouTube inserido, o provedor YouTube usa cookies para coletar informações sobre o comportamento do Usuário. Segundo o YouTube, as informações são usadas a fim de coletar estatísticas, melhorar a facilidade de uso e impedir comportamentos impróprios, além de outros fins. Se você estiver conectado a uma conta do Google, seus dados serão associados diretamente a sua conta.

É também possível que dados sejam transmitidos aos servidores da Google LLC, nos EUA.

Por que processamos esses dados?

A Google armazena os dados do Usuário (mesmo que não esteja logado) como um perfil de uso, que é então avaliado. Essa avaliação é realizada segundo o Art. 6 § 1(f) da RGPD com base no legítimo interesse que a Google exerce de exibir publicidade personalizada, pesquisa de mercado e/ou design de site baseado em necessidades do Usuário. Adicionalmente, nosso interesse legítimo em relação à inserção dos vídeos de acordo com o Art. 6 § 1(f) do RGPD é a avaliação do comportamento do usuário, no design de nosso site em resposta ao interesse do usuário e na exploração do potencial financeiro de nosso site.

Esses dados são armazenados por quanto tempo? Tenho que fornecer esses dados?

Não armazenamos dados relativos à reprodução de vídeos do YouTube. Para informações sobre dados salvos pela Google, consulte a política de privacidade do provedor na seção sobre o YouTube:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .

Caso o Usuário não deseje que esses dados sejam associados a seu perfil no YouTube, deverá sair do Google antes de clicar o botão.

O Usuário tem o direito a desautorizar a criação desses perfis de uso; para isso, deverá contatar o YouTube diretamente.

Acesse https://adssettings.google.com/authenticated para cancelar.

III. Qual é a fonte de meus dados?

De modo geral, você nos fornece os dados. Em alguns casos, os dados podem ser originários das seguintes fontes:

  • Registros comerciais disponíveis publicamente ou registros de associações (nome da empresa, endereços)
  • Agências de crédito (nomes e endereços) e corretores de endereços (endereços), caso não consigamos localizar você em seu endereço.
  • Facebook Inc., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda, com base em seu consentimento dado ao inscrever-se conosco usando sua conta no Facebook (nome de usuário no Facebook, primeiro nome e último sobrenome, endereço de e-mail, foto do perfil, sexo, link para seu perfil no Facebook, fuso horário, configurações de idioma)
  • LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, EUA, com base em seu consentimento dado ao se inscrever-se conosco usando sua conta no LinkedIn (primeiro nome, último sobrenome, endereço de e-mail, foto do perfil, link para seu perfil no LinkedIn, cabeçalho de seu perfil no LinkedIn, cidade de residência, local de residência, informações fornecidas na categoria “Competências e Recomendações”, “ramo”, resumo, quantidade de contatos, artigo compartilhado mais recentemente)

IV. Meus dados serão transmitidos a terceiros?

Transferimos alguns dos dados mencionados acima para os seguintes processadores de dados, para as seguintes finalidades:

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, EUA (Google Analytics)
  • Aranda Eventos e Congressos Ltda, Alameda Olga, 315, 01155-040 São Paulo SP, Brasil (gestão de consultas de clientes brasileiros)
  • Tech House Tecnologia em Eventos, Av. Copacabana, 177 – Empresarial 18 do Forte, Barueri – SP, 06472-001, Brasil (rastreamento de ‘leads’, caso você consinta voluntariamente que o código de barras de seu ingresso seja escaneado por expositores em feiras)
  • mpc networks GmbH, Max-Planck-Str. 22, 70806 Kornwestheim, Alemanha (hospedagem de sites, serviços de TI)
  • SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irlanda (pesquisas de satisfação de clientes)
  • Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Alemanha (obtenção e gerenciamento do consentimento dos usuários do site para o processamento de dados)
  • Representantes estrangeiros da Solar Promotion International GmbH
  • EJKT MEXICO EVENTS, LLC, 6430 Rockledge Drive, Suite 200, Bethesda, MD 20817, EUA (co-organizadora mexicana; apenas para endereços no México)
  • Tarsus México, Av. Insurgentes Sur 664, floor 4, Col. del Valle 03100 México DF; México (co-organizadora mexicana; apenas para endereços no México)
  • Onde necessário, outros processadores de dados atuando nas áreas de vendas, de relações públicas, de hospedagem de sites, serviços de TI, serviços de pessoal, serviços de impressão e de destruição de portadores de dados

Caso os processadores ou outros destinatários estejam localizados fora da UE ou do Espaço Economico Europeu, deve-se estabelecer um nível adequado de proteção de dados mediante a celebração, com o respectivo parceiro contratual, de cláusulas contratuais padrão adotadas pela Comissão Europeia.

Processadores de dados somente processarão dados seguindo nossas instruções; não farão isso com finalidade própria.

Em alguns casos, alguns de seus dados poderão ser transferidos para os seguintes destinatários para as finalidades descritas abaixo, tanto caso você dê seu consentimento para tal (Art. 6, § 1 (a), do RGPD), quanto caso sejamos legalmente obrigados a tal (Art. 6, § 1 (c), do RGPD, ou ainda caso nos seja necessário de modo a salvaguardar nossos interesses legítimos (Art. 6, § 1 (f), do RGPD):

  • Solar Promotion GmbH, Kiehnlestr. 16, 75172 Pforzheim, Alemanha (publicidade postal e via e-mail, contanto que você tenha consentido e/ou segundo o Art. 6, § 1 (f), do GDPR para finalidades internas administrativas e para comunicações internas do Solar Promotion Group
  • Facebook Inc., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda e EUA (com base em seu consentimento dado ao inscrever-se usando sua conta no Facebook)
  • LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, EUA (com base em seu consentimento dado ao inscrever-se usando sua conta no LinkedIn)
  • Expositores (resgate de vale-ingressos, publicidade postal e via e-mail, contanto que você tenha consentido)
  • Empresas postais e de telecomunicações (envio e comunicações)
  • Autoridades judiciárias, tribunais para a propositura de ou defesa contra demandas judidiciais, auditores, advogados ou consultores fiscais, companhias de seguro para demandas processuais.

V. Quais direitos tenho com relação a meus dados?

Pelas disposições do Art. 15 do RGPD, você tem direito a saber se processamos seus dados pessoais e quais os dados processados. Pelas disposições do Art. 16 do RGPD, você tem direito a solicitar retificações e completude de dados pessoais incompletos. Pelas disposições do Art. 17 do RGPD, você tem direito a mandar apagar seus dados ou, pelas disposições do Art. 18 do RGPD, de torná-los indisponíveis. Pelas disposições do Art. 21 do RGPD, você tem direito a receber quaisquer dados que nos tenham sido transmitidos com base em consentimento ou em um contrato, contanto que estes sejam processados por meios automatizados. Caso deseje e caso isso seja tecnicamente possível, transferiremos esses dados a terceiros. Em certas circunstâncias, seus direitos poderão ser limitados ou negados por lei.

Caso processemos dados de modo a salvaguardar nossos próprios interesses, exclusivamente com base no Art. 6, § 1 (f), do RGPD, você tem direito a alegar motivos inerentes a sua situação específica para opor-se a que seus dados sejam processados. Caso você se oponha, não mais processaremos os dados em questão, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos convincentes para o processamento deles, como tais que tenham prioridade sobre seus interesses, direitos e liberdades, ou a menos que o processamento sirva para execução de demandas legais.

Além disso, você tem direito, em qualquer momento, a desautorizar o uso de seus dados para fins publicitários, sem incorrer em qualquer custo além do custo de enviar a notificação pagando à tarifa básica de envio. Você tem direito, em qualquer momento, a desautorizar o envio de e-mails publicitários gratuitamente – por exemplo clicando em “cancelar” no final de qualquer um desses e-mails. Você também tem a opção de enviar sua desautorização via e-mail para unsubscribe@thesmartere.com .

Caso tenha dado seu consentimento para o processamento de dados, você tem direito a cancelá-lo a qualquer momento. Sua desautorização não afetará a legalidade do processamento até que ela seja recebida por nós. Você pode enviar sua desautorização via e-mail para unsubscribe@thesmartere.com . Você pode revogar o seu consentimento para cookies com consentimento a qualquer momento no item 3.5.

Após recebermos sua desautorização, seus dados não serão mais processados. Isto não se aplicará caso tenhamos o direito legal ou a obrigação para tal.

Você tem direito a apresentar reclamações relativas à proteção de dados junto a uma autoridade de proteção de dados, em especial junto à: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Autoridade para proteção de dados e liberdade de informação), Königstraße 10a, D-70173 Stuttgart.

Data: Fevereiro de 2024

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